Перша, найбільш основна офіційна справа стосується легалізації (реєстрації) перебування в Польщі. З цією метою потрібно податися до Малопольського Воєводського Управління, який є місцевим представником державної адміністрації. В Кракові Відділ Громадських та Іноземних Справ знаходиться близько Ронда Могільського - Ronda Mogilskiego.
Ввійшовши до будинку, потрібно звернути в право до Зали обслуговування іноземців, видрукувати номер з автомату, згідно із видом залагодження справи і/або краєм походження, а наступним чином попросити у віконечку про відповідні документи (форму з назвою „Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy”– його можна також завантажити он-лайн), а потім скласти вже заповнену версію разом із додатками та чекати на розгляд справи. У цій установі також залагоджуються і інші справи, пов'язані із перебуванням в Польщі.
Докладні правила, що стосуються процедур, можна знайти на сторінці: Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Dla cudzoziemców
(польська мовна версія)
Список офісів для іноземців: Locations of foreigner service centres in Małopolska
(англійська мовна версія)